1.REKISTERIN PITÄJÄ
Tmi Anne Rapola
Y-tunnus: 1535422-3
Aulangontie 35, 13210 Hämeenlinna
Puh. 040-7581902
fysioterapeutti.rapola@gmail.com
2.YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA
ASIOISSA
Anne Rapola
Aulangontie 35, 13210 Hämeenlinna
Puh. 040-7581902
3.REKISTERIN NIMI
Asiakasrekisteri
4.HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asiakassuhteen ylläpito,
laskutus. Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin.
5.REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Nimi, kotiosoite, puhelinnumero ja hoidon kannalta keskeiset tiedot sekä
käyntipäivämäärät.
6.SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tiedot saadaan
rekisteröidyltä itseltään ja hänen luovuttamiensa asiakirjojen kautta. Tietoja
kertyy myös hoitosuhteen myötä. Joissain harvemmissa tapauksissa tietoa saattaa
asiakkaan luvalla kertyä suoraan vakuutusyhtiöltä tai muilta hoitavilta
tahoilta.
7.TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Laskutustiedot luovutetaan kirjanpitäjälle (Tilidiili OY/ Arja Pajula) kahdesti
vuodessa kirjanpidon mahdollistamiseksi. Laskutustietoihin kuuluu asiakkaan
nimi, osoite, käyntitarkoitus (fysioterapia/lymfaterapia/hieronta/akupunktio)
ja käyntien määrä sekä laskutettava summa.
Lääkärin lähete SV3
luovutetaan pääsääntöisesti asiakkaalle itselleen hoidon päätteeksi. Jos
maksajana toimii muu taho (työnantaja/vakuutusyhtiö) SV3 lähete lähetetään
asiakkaan suostumuksella maksajalle. Tässä tapauksessa myös lasku jossa
yllämainitut tiedot lähtee samaan paikkaan.
Maksusitoumuksissa joita
voi tulla vakuutusyhtiöiltä tai Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiriltä maksaja on
oikeutettu saamaan kaikki hoitoon liittyvät tiedot kuten asiakkaan nimen,
henkilöturvatunnuksen sekä hoitopalautteen. Asiakas on antanut tähän
suostumuksen maksusitoumusta hakiessaan.
8.TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei
siirretä Euroopan unionin eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9.REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto suojataan
säilyttämällä se lukitussa tilassa lukitussa kaapissa. Tilaan ei ole pääsyä
rekisterin pitäjän lisäksi kenelläkään ilman rekisterin pitäjän suostumusta.
10.TARKASTUSOIKEUS
Asiakkaalla on oikeus
tarkastaa henkilörekisteriin talletetut itseään koskevat tiedot. Pyyntö
tarkistamisesta osoitetaan rekisterin pitäjälle ensisijaisesti sähköpostitse
osoitteeseen fysioterapeutti.rapola@gmail.com Jos sähköpostia ei ole käytössä
pyyntö osoitetaan puhelimitse 040 758 1902.
11.OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Asiakkaalla on oikeus
vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö
korjaamisesta osoitetaan kuten kohdassa 10. mainittu.
12.MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT
OIKEUDET
Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä mihinkään muuhun
tarkoitukseen kun voimassa olevan
hoitosuhteen ylläpitoon.